Tips-06.外部ファイルのインポート

主メニューの「外部データ」から「新しいデータソース」を選択し、「Excel」を指定します。


ファイルの検索と保存方法を指定する画面が表示されます。

①選択したExcelファイルの登録内容が表示されますので、取り込むシートを選択します。

②見出し行のない場合はチェックを入れません。

ナンバリングされたフィールド名が自動で作成されます。

③フィールド名、キーオプション、データ型を適切な値に変更します。

今下記のように修正したとします。

④インデックスキーを追加するか否かを指定します。
自動設定を選択した場合は、オートナンバー型の主キーが追加されます。
この例では「ID」を主キーと指定しましたので、フィールドから「ID」を選択しています。

⑤最後にテーブル名を入力して、完了です。

今は、「会社情報」と入力しました。

①シートを選択します。
開いたときは見出し行もデータとして表示されます。

②「先頭行をフィールド名として使う」にチェックをいれると、先頭行がそのままフィールド名になります。
以降は（A)見出し行のない場合と同様です。
③フィールド名、キーオプション、データ型を修正
④主キーを設定
⑤テーブル名を入力　　です。

次のようなエラーは、自動で割り振られたフィールド名の列に、何か作業をした痕跡が残っている場合です。
その列を削除するか、見出しを入力すると解消できます。
CSVファイルに落とすと余分なカンマがあることでも確認できます。

①Excelファイルを開いて、Sheetを選択します。

開いたときは見出し行も、データとして表示されます。

②「先頭行をフィールドとして使う」
は選択できません。
先頭行がフィールド名とみなされます。

よって、見出し行は必ず必要です。また、追加するテーブルのフィールド名と一致させておく必要があります。

③テーブル名も変更できません。
そのまま「完了」ボタンを押下します。

④「会社情報」テーブルに追加されました。

⑤リンクテーブル名の前に矢印が追加されます。リンクテーブルマークです。

⑥主メニューから「リンクテーブルマネジャー」を開くと、リンク先のアドレス、テーブル名を確認することができます。

主メニューの「外部データ」から
「新しいデータソース」を選択し、
「テキストファイル」を選択します。

「Excel」を選択した場合と同様に、ファイルの検索と保存方法を指定する画面が表示されます。

メモ帳などで作成したテキストファイルの場合には、右のような文字化けを起こすことがあります。

その場合は、「設定ボタン」を押下して「ファイル形式」などの設定画面を開いてください。

コードページで「日本語（シフトJIS）」からそのファイルの作成されてコードを選択してください。

Windowsのメモ帳の場合は「Unicode（UTF-8）」に変更すると文字化けは解消できます。

あるいは、メモ帳の場合は、メモ帳で開きなおし「名前を付けて保存」で「エンコード」を「ANSI」に変更して保存することでも解消できます。「ANSI」は「SHIFT_JIS」のことです。