マイツール Tips-06.外部ファイルのインポート
Excelで管理している表データや、他システムのデータをテキストファイルに落としてAccessに取り込むと、データベースとして管理することができるようになります。その際の注意点などまとめてみました。インポートするファイル形式は、「Excel...
経験の棚卸
マイツール 経験の棚卸 Tips-05.DBの分割
経理システムでも販売システムでも、使い続けているとどんどん重くなっていきます。快適に運用するためにはデータの整理が必要ですが、うっかり大切なデータを削除してしまっては元も子もありません。AccessにはDBの分割という機能があります。テーブ...
経験の棚卸 Tips-04.コードテーブルの登録
Tips-03.コード化の作業 でコード化の話をしましたが、自社システムの場合はシステムが変わっても、結構、同じような文言が出てくるのではないでしょうか？ 自社用のコードテーブルを持っていると結構便利だと思います。最低限の仕様でのコードテー...
経験の棚卸 Tips-03.コード化の作業
システムの構築に欠かせない作業にコード化があります。コード化とは言葉や文言を数値や文字列などに置き換えることを言いますが、わかり難くなるように思われるかもしれません。コード化することによるメリットを挙げてみたいと思います。１．現状の分析例え...
経験の棚卸 Tips-02.システムの標準化へ
メニューによってフォームの外観や操作手順が変わってしまうと、操作者は混乱してしまいますよね。メッセージの文言なども統一しておいた方がいいでしょう。開発者にとっても標準化された仕様を持っているとメンテナンスや新規開発が楽になります。標準化に向...
経験の棚卸 Tips-01. Accessシステムの保護
苦労して作ったシステムをコピペされたら面白くないですよね。少なくともデータは覗かれたり改ざんされないように管理しなくてはなりません。Access で作ったシステムを保護する方法を考えてみました。【１】AutoExec マクロでリボンを非表示...